Segreteria virtuale

SEGRETERIA VIRTUALE

L’ultimo settore che abbiamo deciso di sviluppare all’interno della nostra realtà, è quello della segreteria virtuale. La sua edificazione è stata possibile grazie ad un team di professionisti capaci, che si occuperanno di dare le giuste informazioni relative alla tua azienda. Tramite questa segreteria i vostri clienti potranno dialogare ed essere informati, riguardo alle specifiche notizie che vorrete fornire. Il servizio che proponiamo è altamente personalizzabile, come del resto qualunque altra prestazione da noi avanzata. Creando questo servizio abbiamo voluto supportare concretamente le aziende e i liberi professionisti, che hanno la seria necessità di avere un sistema che possa occuparsi in maniera autonoma delle chiamate in entrata, per loro conto. Questo semplice espediente gioverà in molti modi alla vostra quotidianità lavorativa, poiché innanzitutto non perderete mai più una chiamata importante. Questo servizio ti permetterà non solo di garantire ai tuoi clienti un contatto sicuro da cui poter ricevere le informazioni di cui necessita, ma allo stesso tempo sarà utile anche per te, perché riceverai informazioni relative alle chiamate in tempo reale via email o sms. In questo modo resterai costantemente aggiornato su ogni aspetto del tuo business. Per rendere ancora più vantaggiosa la nostra offerta, possiamo anche occuparci di spostare i tuoi appuntamenti e chiamare i clienti per te, liberandoti anche da questo genere di incombenza. Possiamo inoltre inoltrati le telefonate considerate da te più importanti, lasciandoti la decisione di rispondere o meno alla chiamata. Oltre ad occuparci della tue chiamate siamo disponibili nel dedicarci con meticolosità, a ricevere e trasmettere ordini per conto della tua impresa. Da ora in poi potrai dedicarti esclusivamente ad organizzare e svolgere il tuo lavoro, senza preoccuparti mai più del telefono, di gestire i tuoi appuntamenti e degli ordini della tua azienda. Ogni cosa sarà coordinata diligentemente dalla tua personale segreteria virtuale, sempre supervisionata da un referente a cui ti potrai rivolgerti in qualsiasi momento. Non ti resta che scegliere tra i servizi offerti dalla nostra segreteria quelli più adatti a te, per far crescere la tua attività o promuovere il tuo evento.

1. LA SEGRETERIA VIRTUALE RISPONDE FORNENDO
LE INFORMAZIONI DA TE STABILITE

Sette.Quattro vuole aiutare la tua impresa a crescere, per questo seguiamo nel dettaglio le indicazioni fornite da te, per spiegare nella maniera migliore ai tuoi clienti quello di cui la tua azienda si occupa.
Le informazioni che verranno rilasciate, serviranno a descrivere in maniera chiara e dettagliata agli utenti esclusivamente le indicazioni essenziali, per attuare una comunicazione proficua e vantaggiosa per la tua azienda.

2. RICEVI INFORMAZIONI IN TEMPO REALE VIA SMS
O MAIL DELLE CHIAMATE RICEVUTE

La nostra segreteria oltre a gestire le telefonate fornisce un loro report completo, così potrai avere a tua disposizione tutti i dati raccolti dal nostro personale. Questo ti permetterà di analizzare queste informazioni ed effettuare un’indagine approfondita, partendo dai contatti che ti verranno inviati via sms o sulla tua email.

3. GESTIONE DELLA TUA AGENDA DI APPUNTAMENTI,
CON POSSIBILITA’ DI INOLTRO DI CHIAMATE

Gestire le chiamate e gli appuntamenti non è un’impresa facile, per questo noi di Sette.Quattro diamo alla tua azienda la possibilità di filtrare solamente le telefonate importanti, ed occupaci dei tuoi appuntamenti lavorativi.
Questo servizio ti permetterà di non perdere mai più tempo prezioso, dandoti la possibilità di concentrarti esclusivamente su comunicazioni produttive, che consentiranno alla tua azienda di crescere sempre di più.

4. SERVIZIO MULTILINGUE

Un’azienda per potersi espandere deve necessariamente essere competitiva anche all’interno di un mercato internazionale, ciò significa attuare un dialogo con diversi paesi esteri. Per questo motivo il nostro servizio di segreteria virtuale multilingue, vi permetterà di sviluppare la vostra rete di contati e clienti, allargando il bacino di utenze.

5. RICEZIONE E TRASMISSIONE ORDINI

Per sollevarti da ulteriori incombenze e pensieri, siamo disponibili alla gestione degli ordini della tua azienda. Per noi sarà un piacere occuparci della ricezione ma anche nella trasmissione degli ordini, per darti la possibilità di dedicare il tuo tempo prezioso allo sviluppo della tua realtà.

6. SEGRETERIA ATTIVA DAL LUNEDì AL VENERDì DALLE 9:00 ALLE 21:00,
CON POSSIBILITA’ DI ESTENSIONE H24.

La nostra segreteria è attiva per ricevere le tue chiamate dal lunedì al venerdì, dalle ore 9:00 fino alle 21:00. Se hai necessità di prolungare la durata di questo servizio, la Sette.Quattro sarà felice di aiutarti estendendo la durata di attivazione H24.